Спецификации
Last updated
Was this helpful?
Last updated
Was this helpful?
Спецификация — это табличное представление определенных элементов модели и значений их .
Спецификации, содержащие элементы модели, автоматически обновляются при внесении изменений в модель или в значения параметров специфицируемых элементов, и наоборот - внесение изменений в содержимое спецификаций вызывает изменение модели.
Строки спецификаций представляют из себя реальные элементы модели и выделение строк в спецификации приводит к выделению соответствующих элементов на видах.
Таким образом, помимо оформления документации, спецификации можно использовать для быстрого поиска, выделения, удаления и элементов.
Список спецификаций проекта отображается в Диспетчере проекта и зависит от шаблона проекта:
Можно выделить 2 основных типа спецификаций в зависимости от их назначения:
Вспомогательные спецификации - создаются для помощи при проектировании и упрощения поиска ошибок и неточностей проекта. Это удобный и эффективный инструмент проверки и параметризации, поэтому рекомендуется изучить их доступный список и пользоваться ими во время выполнения работ.
Спецификации для документации - создаются для формирования документации.
Для удобства чтения можно увеличить спецификацию в режиме редактирования, при этом размер не повлияет на отображение на листе. Для этого нужно зайти на необходимую спецификацию и зажав клавишу Ctrl покрутить колесико мыши:
Проекты, созданные на корпоративных шаблонах проектов, содержат большинство необходимых для формирования документации спецификаций.
В случае отсутствия необходимых для оформления документации спецификаций или необходимости корректировки существующих необходимо обращаться в BIM-отдел!
Копирование спецификаций из устаревших или сторонних проектов не допускается, т.к. может приносить с собой сторонние общие параметры, вызывать проблемы при передаче модели в экспертизу и т.д..
Для настройки спецификации необходимо выделить ее в Диспетчере проекта или открыть в области рисования и активировать диалоговое окно Свойства спецификации, имеющее 5 вкладок:
Проектировщикам не рекомендуется без прямой необходимости корректировать уже настроенные поля, критерии фильтрации, сортировки/группировки, форматирование и вид преднастроенных спецификаций!
Поля - это столбцы спецификаций, которые могут представлять из себя:
Параметры - параметры элементов выбранной в спецификации категории.
Рассчитанные параметры - пользовательские значения, которые вычисляются с помощью формул и могут использовать в своих расчетах имеющиеся параметры.
Объединенные параметры - пользовательские значения, которые представляют из себя объединённое значение нескольких параметров.
Список доступных для добавления полей отображается в левой части, а список полей, формирующих столбцы спецификации, отображается в правой части вкладки Поля. Добавление и удаление полей спецификации осуществляется с помощью кнопок центральной части:
Вкладка Фильтр служит для фильтрации элементов спецификации. Для отображения элемента в спецификации элемент должен удовлетворять условиям каждого фильтра.
Каждый из фильтров задается на основе полей спецификации и может содержать условие и значение:
Критерии фильтрации добавляются последовательного от общего к частному, постепенно исключая из общего количества элементов ненужные. Поэтому при определении критериев важен их порядок сверху вниз. Например, обнуление самого верхнего критерия приведет к обнулению всех нижерасположенных.
Вкладка Сортировка/Группирование предназначена для сортировки и группировки элементов спецификации и осуществляет работу со строками спецификации.
Элементы спецификаций без примененных критериев сортировки и группировки будут автоматически группироваться в одну строку. В полях спецификации данных элементов в таком случае будет написано <варианты>, т.к. в виду различных значений спецификация не может сама выбрать одно из них. С помощью функции Для каждого экземпляра можно проигнорировать автоматическую или пользовательскую сортировку/группировку спецификации и поместить каждый элемент в отдельную строку:
Каждый критерий сортировки/группировки создается на основании полей спецификации и позволяет сортировать и группировать элементы в зависимости от значений полей в порядке возрастания или убывания:
С помощью вкладки Сортировка/Группирование также можно добавить к отсортированным строкам верхние и нижние колонтитулы, и пустые строки между ними, а также итоги по группам или общие итоги по спецификации:
Вкладка Форматирование позволяет настроить поля (столбцы) спецификации:
В случае если поле добавлялось для критериев фильтрации или сортировки/группировки, но не для отображения в самой спецификации, его можно скрыть с помощью функции Скрытое поле. Также скрыть поле можно с помощью выделения соответствующего столбца и инструмента Скрыть на контекстной вкладке Изменить. С помощью инструмента Показать все можно сделать все поля видимыми:
Также вкладка позволяет настроить заголовки полей и их ориентацию:
Функция Формат поля позволяет настроить единицы выводимых значений для полей с числовым значением и единицами измерения, а функция Формат условий позволяет задать условия для изменения цвета фона ячеек в зависимости от их значений.
Некоторые числовые поля спецификации позволяют выводить промежуточные или окончательные итоги своего суммирования. Для этого необходимо изменить значение Не рассчитано в соответствующем выпадающем списке настроек поля:
Настройки отображения итогов осуществляются совместно с вкладкой Сортировка/Группирование, т.к. она отвечает за отображаемые строки спецификации, и отображаются в случае включения итогов для групп или общего итога.
Вкладка Вид позволяет настроить внешний вид спецификации, не влияя на список содержащихся в ней элементов:
Для повышения удобства работы со строками спецификацией можно воспользоваться функцией Чередующиеся строки и задать необходимые цвета первой и второй полосе. Галочка Показывать чередующиеся строки на листах выполняет одноименную функцию.
Помимо основной части спецификации, которая содержит список элементов и соответствует реальным элементам модели, спецификация содержит еще 2 области: название и заголовок. Данные области включаются и отключаются с помощью соответствующих галочек. В каждой из областей спецификации может быть настроен свой стиль текста:
Для формирования документации иногда применяются спецификации, которые фактически не выводят информацию о элементах модели, а представляют из себя один только Заголовок. Работа с такими спецификациями представляет из себя работу по заполнению ячеек текстом:
Наполнение таких спецификаций не имеет никакой связи с разрабатываемой моделью, поэтому их применение оправдано только для подходящих задач.
Спецификации размещаются на листах путем перетаскивания из Диспетчера проекта на листы. В отличие от видов, спецификации могут быть размещены сразу на нескольких листах или в нескольких экземплярах на одном и том же листе.
Самым благоприятным и управляемым сценарием является размещение одного целого (не разделенного) экземпляра спецификации в проекте.
Размещенные на листах спецификации можно разделить на несколько участков. Разделенные участки отображаются в Диспетчере проекта и могут в свою очередь также быть разделены на участки, перемещены или соединены с другими участками:
Пользователь имеет возможность расположить на другом листе участок или целую спецификацию:
Необходимо использовать инструмент разделения с осторожностью и при необходимости, например, когда длинная спецификация не помещается на пространстве листа.
Следует помнить, что длина участков спецификации является общей для всех размещенных экземпляров и не размещать участки вместо целых спецификаций!
Для поиска размещенных экземпляров или участков спецификаций можно воспользоваться функцией Открыть лист, вызываемой при щелчке по соответствующему элементу (целой или разделенной спецификации) Диспетчера проекта:
При работе со спецификациями может возникнуть необходимость экспорта таблицы в другие приложения. Для выполнения данной задачи существуют автоматизированные и стандартные способы.
Для выполнения экспорта необходимо перейти на активный вид спецификации и использовать плагин Экспорт в Excel ленты плагинов МКС Общее. После запуска плагина необходимо подтвердить путь для сохранения и имя файла.
Для того чтобы воспользоваться стандартным способом экспорта необходимо перейти на вид спецификации и воспользоваться диалоговым окном Экспорт спецификации, вызываемым с помощью Файл -> Экспорт -> Отчеты -> Спецификация:
В данном окне необходимо задать место сохранения, назначить имя файла, тип файла и нажать Сохранить.
Существует 2 типа файлов для экспорта: СSV (с разделителями) и TXT (с разделителями). Так как стандартный экспорт осуществляет преобразование значений всех строк и полей в построчный текст, далее появится окно с параметрами экспорта, где необходимо определить символы разделения полей (разделители между столбцами в пределах строк) и ограничители текста (ограничители значений в пределах ячейки).
Проблема такого преобразования заключается в правильном подборе разделителей и ограничителей, т.к. они могут содержаться в значениях ячеек и приводить к неправильному экспорту. К тому же спецификации могут содержать некоторые вспомогательные строки или поля, поэтому в большинстве случаев полученные результаты требуют дальнейшего форматирования и преобразования в целевых программах, например, Excel.
В случае некорректного результата экспорта необходимо перебирать типы текстовых документов и доступные варианты разделителей или ограничителей.
В связи с вышенаписанным ниже предложено лишь два способа из многих:
Экспорт в формат TXT (с разделителями) с применением разделителя Табуляция без ограничителей и последующим копированием в новый документ Excel:
Экспорт в формат СSV (с разделителями) с применением Табуляции и преобразования с помощью запуска Excel и открытия данного документа:
К организации спецификаций диспетчера проекта предъявляются соответствующие .
Формирование подавляющего большинства спецификаций для формирования документации осуществляется сотрудниками BIM-отдела, так как предполагает наличие специализированных знаний и навыков работы со спецификациями и . Поэтому проектировщики работают в основном с уже преднастроенными спецификациями.
Для включения в спецификацию элементов из загруженных в проект необходимо активировать галочку Включить элементы из связей.
Спецификации, аналогично , могут иметь шаблоны для повторного применения настроек спецификаций. В случае назначения спецификации шаблона настройки всех вкладок будут контролироваться им. Процесс создания и установки шаблонов аналогичен работе с шаблонами видов.
Размещенные на листах спецификации обозначаются соответствующим значком в Диспетчере проекта.
